Solutie Integrată de Arhivare Electronica si Management a Documentelor In Cloud

  • Prima pagina
  • Services
  • Solutie Integrată de Arhivare Electronica si Management a Documentelor In Cloud

Echipa noastra are experienta în implementarea și gestionarea sistemelor de arhivare electronică, cu proiecte de succes livrate catre industria farmaceutica. Aceast serviciu vine in intampinarea dumneavoastra cu o soluție completa pentru gestionarea eficientă a documentelor într-o arhivă electronică, indiferent de industria in care va desfasurati activitatea.

Solutia propusa va asigura păstrarea documentelor pe termen lung, efectuând copii de siguranță și menținând loguri de acces și istoricul versiunilor documentelor. Securitatea datelor este esențială in acest demers, astfel ca solutia va propune măsuri avansate de securitate, inclusiv criptarea comunicațiilor și a documentelor, pentru a asigura confidențialitatea și integritatea datelor.

Echipa noastră se angajează să vă ofere o soluție adaptată nevoilor dvs., cu un accent deosebit pe calitate și siguranță. Cu affordHire, veți avea parte de expertiză tehnică și suport de înaltă calitate, pentru crearea unei arhive electronice sigure, robuste si in conformitate cu cerintele legii 135/2007 privind arhivarea documentelor in forma electronica. 

Legea 135 / 2007 privind arhivarea documentelor in forma electronica – DEFINITIE, CERINTE LEGALE si STANDARDE TEHNICE

Conform Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în forma electronică, arhiva electronică este definită astfel:

 Arhiva electronică reprezintă un sistem informatic de stocare, organizare și gestionare a documentelor în forma electronică, care asigură autenticitatea, integritatea, confidențialitatea și disponibilitatea acestora pe durata arhivării conform legislației în vigoare.

 Această definiție subliniază importanța unui sistem informatic eficient și sigur pentru gestionarea documentelor în format electronic, care trebuie să respecte anumite standarde și cerințe legale pentru a asigura autenticitatea, integritatea, confidențialitatea și disponibilitatea documentelor pe termen lung.
Legea 135/2007 impune un set de standarde tehnice și proceduri de arhivare care trebuiesc urmarite in crearea arhivei electronice si managementul documentelor din cadrul arhivei.

Formatul Documentelor Electronice:

Documentele trebuie să fie stocate într-un format care să permită accesarea și citirea lor pe termen lung, fără deteriorarea conținutului.

  • Autenticitatea Documentelor:

Documentele electronice trebuie să fie autentice și să aibă o semnătură electronică sau alte elemente de identificare care să ateste originea și integritatea lor.  

  • Integritatea Documentelor:

Trebuie să se asigure că documentele electronice nu pot fi modificate sau alterate fără autorizare și că modificările sunt înregistrate și păstrate.

  • Confidențialitatea Documentelor:

Documentele trebuie să fie protejate împotriva accesului neautorizat, asigurându-se că doar persoanele autorizate au acces la acestea.

  • Păstrarea Documentelor:

Se stabilește durata legală de păstrare a documentelor în funcție de tipul și natura acestora, iar acestea trebuie să fie păstrate în siguranță pe întreaga durată.

  • Accesibilitatea Documentelor:

Documentele trebuie să fie accesibile și disponibile pentru cei care au dreptul legal să le consulte, fără a afecta integritatea sau confidențialitatea lor. 

Contactați-ne pentru o discuție despre solutia noastra de arhivare care raspunde nevoilor fiecarei organizatii.

Continuând să utilizați site-ul sunteți de acord cu utilizarea cookie-urilor. detalii

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close